近畿益田会


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会則及び会計規範、個人情報の取扱い

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近畿益田会 会則
近畿益田会 会計規範
会則改定により法人会員を新設する
個人情報の取扱い

近畿益田会 会則

(名 称)
第1条 本会は、近畿益田会と称する。
  2.本会の所在地は会計部長宅に置く。
(目 的)
第2条 会員相互の親睦を図るとともに「ふるさと益田」との交流を深めるとともに
    益田市の成長発展に寄与することを目的とする。
(組 織)
第3条 大阪府並びにその周辺に居住する①益田市②鹿足郡③旧那賀郡の出身者および
    その縁故者並びに益田市に関心のある者をもって組織する。
  2.会員の種別は個人会員及び法人会員とする。
(事 業)
第4条 第2条の目的に従い、次の事業を行う。
   (1) 会員相互の親睦を図るための事業
   (2) 益田市の成長発展に寄与する事業
   (3) 益田市との人的交流の促進
   (4) 会員名簿の発行
   (5) その他必要な事業
(入会及び脱会)
第5条 第3条の資格を有する者は、入会を申し込むことによって会員になることができる。
  2.脱会は、その届けを出すことによってできる。
    2ヶ年引き続き会費を納めない場合は、脱会者と見なすことができる。
(会 議)
第6条 本会の事業の推進を図るために、次の会議を行う。
   (1) 総会
   (2) 役員会
  2.この会議の招集は会長が行い、その議決は出席した者の過半数で決する。
  3.定時総会は毎年1回開催し、臨時総会は必要に応じて開催する。
  4.役員会は、会長、副会長、理事及び会計監査並びに顧問等をもって構成し、
    総会の決定に従い事業の執行に当たる。
  5.定例役員会は会長が招集し適宜開催する。
(役員及び幹事)
第7条 本会に次の役員を置く。
   (1) 会 長  1 名
   (2) 副会長  若干名
   (3) 理 事  若干名
   (4) 会計監査 2 名
  2.本会に幹事若干名を置くことができる。
  3.会長は本会を代表し、会議の議長となり、会務の統轄、調整に当たる。
  4.副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
(役員等の選任)
第8条 役員は総会において選任し、幹事は役員会において選任する。
(役員等の任期)
第9条 役員及び幹事の任期は2年とし、再任を妨げない。
  2.役員に欠員が生じたときは、その都度補充することができる。
    この場合の任期は、前任者の残任期間とする。
(事務局及び事務局長)
第10条 本会の事務局は、事務局長宅に置く。又は会長が適当と認めた所。
  2.本会の事務を担当するため事務局長を置き、事務局長は会長が委嘱する。
(財 務)
第11条 本会の経費は、会費、寄付金並びにその他の収入をもってこれに充てる。
  2.会費は年額金3,000円とし、法人会員は一口年額10,000円とする。
(事業及び会計年度)
第12条 本会の事業及び会計年度は、10月1日から翌年9月30日までの年一期とする。
(会則の改定)
第13条 会則の改正が必要となった場合は、役員会で協議決定し、直近の総会で報告する。
附 則
 1.この会則は、昭和62年9月20日から施行する。
 2.本会則は、平成6年4月10日に決議し、改定する。
 3.本会則は、平成17年1月23日に決議し、4月1日より実施する。
 4.本会則は、平成28年9月10日に決議し、改定する。
 5.本会則は、令和元年10月6日に決議し、改定する。
 6.本会則は、令和2年10月10日に決議し、改定する。

近畿益田会 会計規範

1.(目 的)会の行事等にかかわる金銭等の収支について規範を定め会計の健全化を図る
       ものとする。
2.(金銭等の取り扱い)会の金銭等については公金に準じ取り扱うものとする。
3.(金銭等の収支)会の収入及び支出等については会長の承認を得て会計が執り行うもの
       とする。
4.(監 査)会計監査は毎年1回会計の監査を行い会長に報告するものとする。
5.(会計報告)会長は会の収支等について総会並びに役員会に報告するものとする。
6.(金銭等の管理)会の金銭等は会の会計により保管、管理するものとする。
7.(規範の改正)会計規範の改正は役員会において役員の3分の2以上の決議により行う。
8.(附 則)本規範は平成6年4月10日の役員会で決議、即日実施する。

会則改定により法人会員を新設する

1 主旨
  会員の中からの要望もあり、法人会員を新設することにしました。
  会員資格を益田市並びに近郊出身者とその縁故者に限らず、益田市に関心のある者にも
  拡大したことから、会員の拡充を図りたいこと、並びに、法人にとっては経費処理ができる
  ことのメリットもあるのではなかろうかのことから、法人会員を設けた。
2 会員申し込み
  別紙用紙に必要事項を記載し新規入会手続き、又は個人会員からの変更を行う
3 会費納入
  会費は1口1万円とし申込者宛会費納入郵便振込用紙を送付し納入
  複数口申し込み大歓迎
4 法人会員の特典
  今後毎年発行する予定の会報への広告掲載
5 総会出席
  総会への出席案内は法人宛発送し、法人会員として1個の議決権を行使
6 その他
  月次発行の益田会だよりの発送先は、会員の指定する住所宛とする

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